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Decálogo del usuario de datos personales

Decálogo del usuario de datos personales

 

  1. Un dato personal es cualquier información sobre una persona física identificada o sobre la que se pueda determinar su identidad bien mediante un identificador, como pudiera ser su nombre, su número de identificación, datos de su localización, su nombre de usuario o identificador en línea, o bien a través de uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
  2. Previamente a la realización de cualquier tratamiento de datos de carácter personal, ya sea su recogida, almacenamiento, conservación, modificación, consulta, comunicación o cualquier otra forma de acceso a los datos, debe estar autorizado y registrado en el Registro de Actividades de Tratamiento de la UCLM.
  3. En cada nuevo tratamiento que vaya a iniciarse se deberá tener en cuenta desde su diseño la protección de los datos de carácter personal, adoptando medidas que garanticen la seguridad de los datos y los derechos de los interesados.
  4. Todo tratamiento de datos de carácter personal tiene un Responsable Interno que autoriza el uso de los datos y las cesiones o comunicaciones de estos, ya sean internas o externas.
  5. Solo se recogerán datos de carácter personal si previamente se informa al interesado de la identidad y datos de contacto de la UCLM y su delegado de protección de datos, de los fines del tratamiento y su base jurídica, de las cesiones o comunicaciones y transferencias internacionales que se vayan a realizar, del plazo de conservación de los datos, de su derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que haya dado para el tratamiento, de las consecuencias de no facilitar los datos si está obligado a ello, de donde puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, oposición y, en su caso, portabilidad de los datos.
  6. Cualquier petición de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, oposición y, en su caso, portabilidad de los datos de carácter personal se remitirá al delegado de protección de datos de la UCLM para su tramitación.
  7. Se utilizarán las claves o contraseñas personales como los cepillos de dientes: todos los días, se cambiarán frecuentemente y no se compartirán ni con tu mejor amigo.
  8. Nunca se dejarán datos de carácter personal a la vista en la pantalla o en la impresora sin supervisión, ni se tirarán a la papelera sin pasar por la trituradora de documentos.
  9. Cuando ocurra cualquier incidente de seguridad, por insignificante que parezca, se dirigirá un aviso al Centro de Atención al Usuario (CAU).
  10. Protegerás los datos personales ajenos como los tuyos propios.